Traçabilité et numéros de lot en cosmétique : guide pratique et conformité au Canada
Comment assurer une traçabilité professionnelle et attribuer des numéros de lot en cosmétique
La traçabilité est un élément clé dans la fabrication cosmétique, que ce soit pour un artisan, une petite entreprise ou un laboratoire. Elle permet de garantir la conformité légale au Canada, la qualité des produits et la sécurité des clients. Voici un guide pratique et complet pour bien mettre en place vos fiches de lot et respecter les exigences de Santé Canada.
Pourquoi la traçabilité est obligatoire ?
- Respect des Règlements sur les cosmétiques de Santé Canada
- Capacité à gérer un rappel en cas de problème de sécurité
- Archivage légal (au moins 3 ans après la production)
- Preuve de sérieux et de professionnalisme auprès de vos clients et distributeurs
Attribuer un numéro de lot
Un numéro de lot doit être unique et refléter la date de production. Exemple de format simple et efficace :
- Format recommandé : AAAAMMJJ-XXX (AnnéeMoisJour-Numéro de séquence)
- Exemple : 20250905-001 → premier lot du 5 septembre 2025
- Le deuxième lot fabriqué le même jour portera le code 20250905-002
Exemple concret : création d’une crème hydratante
Voici un exemple de fiche de lot complète, que vous pouvez adapter à vos propres recettes :
| Élément | Détails |
|---|---|
| Nom de la recette | Crème hydratante visage |
| Numéro de lot | 20250905-001 |
| Date et heure | 5 septembre 2025 – 10h30 |
| Ingrédients (fournisseur / numéro de lot / quantité) | Eau distillée – Distillerie A – lot A202507 – 500 g Huile d’olive – Fournisseur B – lot B202504 – 200 g Acide citrique – Fournisseur C – lot C202506 – 10 g Conservateur Geogard Ultra – Fournisseur D – lot D202505 – 3 g |
| Procédé de fabrication | Mélange de la phase aqueuse et huileuse à 70 °C, émulsification, refroidissement sous agitation, ajout du conservateur et ajustement du pH avec solution d’acide citrique à 10 %. |
| Quantité finale | 713 g |
| Conditionnement | 7 pots de 100 g + 1 pot test de 13 g |
| Observations | Texture onctueuse, couleur ivoire, odeur neutre, pH final : 5.5 |
| Responsable | Nom du formulateur |
Procédures à respecter
1. Attribuez le numéro de lot avant ou au moment de la fabrication.
2. Remplissez la fiche de lot en notant chaque ingrédient avec son numéro de lot fournisseur et sa quantité réelle.
3. Documentez le procédé de fabrication (chauffage, émulsification, ajout du conservateur, ajustement du pH, etc.).
4. Notez la quantité finale et le nombre d’unités conditionnées (ex. 2 kg de crème = 20 pots de 100 g).
5. Ajoutez les observations de stabilité (couleur, odeur, pH, texture).
6. Conservez la fiche et un échantillon témoin (50 à 100 g) pendant au moins trois ans.
Lien avec Santé Canada
La traçabilité interne est complémentaire à la déclaration des produits cosmétiques obligatoire auprès de Santé Canada. Tout produit mis en vente doit être déclaré via le formulaire de notification cosmétique (CNF) dans les 10 jours suivant la première mise en marché.
Mise en garde
- Ne jamais vendre un produit sans numéro de lot et sans fiche correspondante.
- La fiche doit être archivée même si le produit est retiré du marché.
- Cette fiche est un modèle simplifié. Bien qu’il existe des systèmes de traçabilité plus complets, ce format représente un minimum essentiel à produire et à conserver. Il vous permet de démontrer votre professionnalisme, de répondre aux exigences de base en matière de conformité et de garder un historique clair de vos productions cosmétiques.
Note importante, mais tout en douceur
Les informations partagées ici sont proposées avec rigueur et bienveillance, basées sur les données scientifiques et notre expérience. Elles sont fournies à titre informatif uniquement. En cas de divergence ou d’incertitude, le site officiel de Santé Canada fait foi et a toujours priorité. Pure Arôme Laboratoire ne peut être tenu responsable des usages finaux, mais reste à vos côtés pour vous accompagner 💛.